展会招商招展计划怎么写,展会招商工作具体内容

会展的招展招商和宣传,推广策划都包含哪些方面的内容,如何做，越详细越好。急

招商宣传策划，主要包含，会展的目的意义、会展计划和内容、后期再***讲会展的回报值和宣传计划内容等。这也是完备的招商方案。推广策划，主要讲活动的内容，会借助哪些资源媒体去推广，推广期间有哪些创意活动会加入在里面，等等。大体表达这些意思就行了。祝好运。

***届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多,但看在我们都在操作***届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的

招展策划与展位营销

一、建立目标参展商数据库

（一）、收集目标参展商信息的渠道

目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：

1、通过行业***收集

2、通过商会和行业协会收集；

3、通过***主管部门收集；

4、通过***报刊收集；

5、通过同类展会收集；

6、通过外国驻华机构收集；

7、通过***网站收集；

8、通过电话黄页收集。

二、展区和展位划分

（一）、划分展区和展位的原则：

1、按***题材划分展区；

2、要有利于提高展会的档次；

3、要有利于观众的参观；

4、要有利于提高参展商的展出效果；

5、要有利于展会现场管理和现场服务。

6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。

三、招展价格

（一）、招展价格的制定

制定合理的招展价格，需要考虑：

1、要充分考虑竞争的需要；

2、要结合展会的发展阶段来定价；

3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量***目标、生存目标

4、要考虑展会的价格弹性来定价；

5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；

6、展区和具体展位的位置差别；

7、国外参展商与国内参展商的展位价格。

（二）、招展价格折扣制定

1、统一折扣。

所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。

2、差别折扣。

将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。

3、特别折扣。

通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。

4、位置折扣

针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。

（三）、执行招展价格时应注意的问题

1、严格执行价格及价格折扣标准；

2、加强对招展代理的招展价格管理；

3、避免在招展末期***倾销展位；

4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。

四、展会招展函

（一）、招展函的主要内容

1、展会的基本内容。

包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。

2、市场状况介绍。

行业状况、地区的市场状况

3、展会招商和宣传推广计划。

招商计划——简要介绍展会计划邀请***观众的办法、范围和渠道。

宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。

相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。

服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。

4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。

5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。

（二）、编制招展函的原则

1、内容***准确；

2、简单实用；

3、美观大方；

4、便于邮寄和携带。

五、招展方案（对代理公司及招展渠道）

（一）、招展方案的基本内容

1、产业分布特点。

从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在***的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。

2、展区和展位划分。

介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。

3、招展价格。

列明展会的招展价格及制定该价格的依据。

4、招展函的编制与发送。

介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。

5、招展分工。

对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位***展人员及分工安排、招展地区分工安排等。

6、招展代理。

对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。

7、招展宣传推广。

对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。

8、展位营销办法。

提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。

9、招展预算。

对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。

10、招展总体进度安排。

对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。

（二）、招展分工

展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位***展人员及其分工的安排。

1、要确定招展的人员名单；

2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和***目标***；

3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；

4、制定统一安排展位的措施。

（三）、招展代理

1、招展代理的种类及其来源。

一般代理、***代理、排他代理、承包代理。

2、代理商的权利与责任。

权利：1）、按合同规定收取佣金；

2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；

3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；

4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。

责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；

2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；

3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；

4）、对办展机构划定的展位不得有异议；

5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；

6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；

7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；

8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。

3、代理佣金

***代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。

代理佣金***的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期***；逐笔结算、汇总***；逐笔结算、逐笔***。

4、代理商的管理

1）、坚持定期书面报告制度；

2）、招展价格的控制；

3）、收款和展位划定；

4）、参展商的参展费；

5）、累进制折扣的控制。

5、代理风险的防范

1）、多头对外的风险；

2）、代理商欺骗客户的风险；

3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；

4）、收款和展位划位混乱的风险；

5）、展位临期空缺的风险。

（四）、招展宣传推广

招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。

（五）、招展预算

展会的直接招展费用主要包括：

1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。

2、招展宣传推广费用。

3、代理费用。

4、招展资料的编印和邮寄费用。

5、招展***费用。

6、其他不可预见的费用。

（六）、招展进度计划

在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；

前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；

前6个月，***客户拜访工作基本结束；

前3个月，展会招展任务基本完成。

附：展位营销办法

（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）

（二）、合作营销

合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：

1、行业协会和商会；

2、国内外***展览主办机构；

3、***报刊；

4、国际***；

5、各种招展代理；

6、行业知名企业；

7、国外同类展会；

8、外国驻华机构；

9、***有关部门；

10、网络渠道（门户网站或***网站）。

（三）、直复营销

直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。

（四）、网络营销

1、自己建立展会专门网站；

2、在行业***网站上营销；

3、自己网站与行业***网站互联。

（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）

会展招展方案

一、 什么是是在招展策划的基础上，为展位营销而制订的具体执行方案。招展方案是对会展工作的整体规划与总体部署，它是会展策划诸多方案中的核心方案之一。二、 的内容结构（一） 产业分布特点从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在***的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。（二） 展区和展位划分介绍会展对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。（三） 招展价格列明会展的招展价格及制定该价格的依据。（四） 招展函的编制与发送介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。（五招展分工对会展的招展工作分工做出安排，包括招展单位分工安排、本单位***展人员及分工安排、招展地区分工安排等。（六） 招展代理对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等做出规定。招展代理分为***代理、排他代理、一般代理和承包代理。（七） 招展宣传推广提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。（八） 展位营销办法提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员地具体招展工作做出指引。（九） 招展预算对各项招展工作的费用支出做出初步预算。（十） 招展总体进度安排对会展的各项招展工作进度做出总体规划和安排，以便控制会展招展工作的进程，确保会展招展成功。

如何策划会展宣传推广方案

会展策划宣传推广的内容较多，必须***系统地制订策划方案，以满足会展筹备工作的需要。那么，？通常，会展宣传推广策划包括以下几个步骤： 会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0％～20％拿出来作为会展宣传的资金投入。 确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。 会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。 会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。 会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。 ***后，还要及时评估宣传推广的效果。

高分悬赏！！！求助《展览策划案》写作

1．统筹安排广告宣传

广告宣传有一个长期性、连续性的效应，单凭一、两次广告是达不到理想效果的，尤其是现在的信息社会，每天都要有数以万计的广告出现。缺乏统筹安排则会使广告风险加大，甚至导致无效***，给美容院造成严重的损失。

一般来说，美容院半年或者是一年做一次广告计划，包括美容院广告的内容、所选择的媒介、广告的力度、投入与回报的预测等。

2． 精心选择广告媒介

美容院的广告***非常有限，所以要精心选择广告媒介。

（1） 选择广告媒介的相关因素；

① 价格：

不同的广告媒介收费标准也不同，美容院要考虑自己的承受能力，选择价格适宜的广告媒介。

② 消费群体：

美容的消费者以女性居多，有二十多岁左右喜欢扮靓的女孩儿，有初入社会的学生，有二十多岁的职业女性，有三、四十岁的具有成熟韵味的女性，有五、六十岁进入***期的女性。美容院选择媒介，要充分考虑到美容消费群体的特点，选择她们经常接触的媒介。

（2） 合理利用宣传媒介：

① 电视、广播：电视广播传播效果比较广，但广告价格昂贵，不能长期使用。可以以讲座的形式与其合作，比如讲各个季节皮肤的***知识，各类皮肤的***、头发的养护、化妆品的选择与使用等等。这样，既可以传播美容知识，又可以宣传美容院，使美容院产生一定的知名度。

② 报纸、杂志：报纸杂志读者也很广泛，但现在报刊种类很多，令人眼花缭乱，***好是选择美容类***杂志、女性杂志，电视周刊以及以生活消费信息为主的报刊，因为这几类报刊好存放，内容比较丰富、几乎成为全家人的刊物，效果能持续一周甚至几个月，所以这些报刊作美容广告媒介比较适合，价格也比较适中。

③ 印刷品、宣传单：印刷品、宣传单的特点是价格相对便宜，而且可以将美容院的情况做详尽的说明。如美容院的服务理念、美容院的技术

④ 户外广告：户外广告包括招贴、路牌、壁画、灯箱等广告形式，具有传播面广、费用低、收效快的特点，是一种大众传播信息的方式。其广告用语简洁、画面醒目、标识清楚、形式多样，很引人注目。招贴一般是将书写或彩色印刷的广告粘贴在墙壁上或悬挂于热闹的街市或商店，酒店旁边以招来顾客，路牌广告一般设置在交叉路口，壁画、灯箱广告一般布置在美容院门口。户外广告要求创意新颖、图像生动、色彩鲜明、对比强烈、与众不同。

⑤ 橱窗广告：橱窗广告就是橱窗陈列。美容院门的橱窗里，有生动的图案、宣传画、模型、产品样品、文字说明，配以灯光、色彩布置等给人以美的享受，是一种很好的企业展示和广告宣传。制作橱窗广告***主要是设计，把装饰美、艺术美与商品的特点有机地结合起来，以取得***佳的宣传效果。

3． 把握好广告宣传的力度：

广告宣传的力度是指美容院多长时间做一次广告，每次做多长时间或多大版面。力度较大的广告宣传是指广告发出比较频繁，版面较大，或时间较长。

美容院通常在开业、整修重张等情况下，广告宣传力度较大。在转入正式经营以后，广告就要量力而行了。一般来说，广告的频次以每周做一次或每月做两到三次，甚至每月做一次都可以。大小版面适当调整，如逢年过节版面大一些，平时版面小一些，这样既能使广告、持续不断，又能节省开支，达到事半功倍的效果。

4． 广告宣传要突出***

广告宣传的时间和版面均是有一定限制的，不可能想写多少就写多少，所以做广告时，要注意突出***。可以从以下几个方面来把握：

（1） 强调美容院的整体素质：这种宣传不以经营服务项目技术细节为主，而是突出美容院人员的素质、技术能力、店面规模及服务理念，有助于提高美容院的品牌形象。

（2） 强调美容院的服务特色：特色经营

是一个个性鲜明、技术独特的经营方式，如祛斑专门店、纹刺专门店、化妆专门店、美体专门店、脱毛专门店等等，以其独特的方式吸引顾客。宣传时，强调自己的特色，可以起到突出***，一目了然的作用。

（3） 突出一、二项，带动其它项：综合美容院服务项目众多，如果面面俱到，会给人感觉杂乱，而且哪一项也介绍不清。广告时，可以***宣传其中一、二项，而略带其它，待消费者对该项有了较深印象后，再突出另外一、二项做***介绍。也可以根据季节做***项介绍。如夏季刚过，可以突出祛斑、***项目，冬季过后，可以突出***项目等等。

5.广告形式要吸引人：

美容院常常在报刊上做广告，但报刊由于受印刷技术的限制，容易单调，如果广告版面不够大的话，对消费者的直接视觉刺激不够强，不容易引人注目。所以广告的标题要醒目，立意要新颖，版面结构要尽量简单，文字要清晰，如：都是较好的题目，写广告内容时要尽量精炼，如果版面疏密有致，视觉感觉会比较舒服，人们爱看，如果文字太多，密密麻麻，人们不愿意细读，很容易把视线移开，这样，即使广告说的再详细，也起不到广告的作用

6． 集信息反馈、做好广告效果评估

广告发出后，美容院要注意收集来自各方面的信息，如电话咨询、或对***咨询的顾客可以顺便问一下：“您是怎么知道我们美容院的呢？”通过询问，便可以知道所做的广告计划。每个月统计一下广告费支出与美容院收入情况。一般来讲，广告支出的费用是营业额的20%左右。广告以后，美容院效益增长了，可以适当加大广告力度，如果广告持续一段时间，仍无较好的效果，美容院必须对广告做适当调整。

广告宣传的注意事项

1． 广告要令人信服，不可搞一些背离科学的玄术。有的广告盲目夸张美容效果，结果顾客做***容后，根本见不到效果，便会指控美容院做***广告，美容院会受到工商部门的处罚。

2． 广告用语不要太极端，可以加上“基本”、“一般”等用词，这样可以排除特殊性。

3． 广告用语要简单扼要，文字的含金量要高，一目了然。

4． 广告用语要简单新颖，要适当地变动广告形式和内容。一成不变，会给人死板，没有生气的印象。但如果变动频繁，消费者弄不清楚美容院的整体情况和主要经营项目。

5． 广告要有连续性，不能一曝十寒，效益好就不做广告，效益不好就拼命做广告，或是广告公司推销***，不好意思拒绝，而缺乏总体的长远计划性。这样只能导致广告经费的浪费。

展会招商方案怎么写

展会招商方案怎么写

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为***观众和普通观众。 ***观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的***人士以及用户。

普通观众是指除***观众之外的其他观众。***次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的***观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的`观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、***区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和***，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有***参与。

一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

(一)制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在***的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。

(二)招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及***目标观众的划分，对招商费用的预算和***办法的规定，对***目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处， 一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和***目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对***目标观众要制定统一的接待安排计划

(三)招商渠道

1、***媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户 6、网络招商

7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用UFI这样的国际*** 9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐 11、***有关部门——行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

三、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求：

主题明确，标题吸引人，富有创意;

文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实; 配图引人注目，提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片